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Coffre-fort salarié

 

À quoi sert le coffre-fort salarié ?

Le coffre-fort salarié est propre à chaque salarié. Il permet de :

  • Recevoir les documents de l’entreprise
  • Consulter ses bulletins de salaire et autres documents d'entreprise
  • Signer des documents (contrat de travail, documents RH)  grâce à la signature électronique

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Le coffre-fort salarié, couplé au coffre-fort employeur, facilite l'échange des documents. Chez Numeria, le coffre-fort salarié est créé sur la plateforme MonCoffre.

MonCoffre : coffre-fort numérique pour clients et salariés

  • Pour les clients : réception des factures et devis
  • Pour les fournisseurs : échanges de contrats, bons de commande
  • Pour les salariés : distribution des bulletins de paie, contrats de travail, lettres d'information...

La signature électronique

La signature électronique a la même valeur légale que la signature manuscrite. Pour faire signer officiellement vos documents à distance, en un clin d'œil, Numeria a intégré au coffre-fort salarié la signature électronique.

Notre logiciel de signature électronique est certifié pour prouver l'authenticité des signatures effectuées. Il permet de gagner du temps sur le temps d'envoi des documents papier.

Un document à récupérer signé de toute urgence ? Distribuez-le vers le coffre-fort salarié, recevez-le immédiatement signé et daté par le destinataire, grâce à la signature électronique.

Quelles fonctionnalités pour le coffre-fort salarié ?

  • Accéder à tout moment aux documents
  • Télécharger les documents
  • Imprimer, exporter, partager les documents
  • Signer les documents grâce au système de signature électronique

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Comment créer un coffre-fort salarié ?

Vous souhaitez gagner du temps sur l'envoi des bulletins de salaire ? Factures ? Vous souhaitez faire signer vos documents en quelques minutes, même à distance ? Mettez en place le coffre-fort électronique salarié.

Comment ça marche ?

Vous nous briefez sur l'utilisation que vous souhaitez faire de vos coffres-forts numériques (clients, salariés...), et sur le nombre de coffres à créer. Dès lors, nous nous occupons de la création de vos coffres-forts salariés et de la création du coffre-fort émetteur ou coffre-fort employeur. Vous pouvez dès lors distribuer vos documents depuis ce coffre-fort employeur (créé sur la plateforme ProDIP), vers les coffres-forts salariés, coffre-forts RH ou coffres-forts clients.

Avantages du coffre-fort salarié

  • Limiter la perte de documents importants
  • Accéder aux documents en tout lieu et à tout moment depuis smartphone, tablette, ordinateur
  • Maîtriser l’authenticité des documents envoyés
  • Plus grande confidentialité grâce à des accès uniques et sécurisés
  • Le coffre-fort salarié est gratuit pour son utilisateur
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