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Le coffre-fort employeur

Vous avez besoin de transmettre des documents à vos salariés ou à vos clients ? Vous avez besoin d'un espace confidentiel pour émettre vos documents de communication interne, contrats et bulletins de paie numériques dans les meilleurs délais ? Le coffre-fort employeur est la solution.

Numeria est acteur de la digitalisation depuis 1974. Pour vos documents numériques, nous proposons des solutions de stockage et de distribution conçues sur-mesure, comme le coffre-fort numérique.

Comment fonctionne le coffre-fort employeur ?

En tant qu’employeur, vous avez besoin d'envoyer des documents à vos salariés et clients. Le coffre-fort numérique est un dispositif permettant de transmettre numériquement ces documents pour économiser du temps et de l’espace.

Le coffre-fort numérique employeur est une plateforme de distribution sécurisée qui protège vos documents.

Quels documents transmettre avec le coffre-fort employeur ?

  • Pour les salariés : Bulletins de salaire, Lettres d’information, Contrats de travail, Convocations...
  • Pour les clients : Contrats, Devis, Factures, Documents relatifs à votre activité...

Mettre en place un coffre-fort numérique employeur

Les avantages du coffre-fort numérique pour vos destinataires

Chaque destinataire reçoit les documents qui lui sont adressés, depuis son espace sécurisé unique : le coffre-fort salarié, sur la plateforme MonCoffre. Qu’il soit client ou salarié, le coffre-fort numérique, c’est :

  • Réduire le risque de perte du document papier
  • Un accès à tout moment à ses documents depuis smartphone, tablette, ordinateur…
  • Un accès strictement confidentiel grâce à un identifiant unique
  • La possibilité de signer les documents et de les renvoyer immédiatement

Avantages du coffre-fort employeur

Vous pouvez aisément retrouver un document précis (bulletin de salaire, contrat de travail, facture client…) depuis votre coffre-fort employeur grâce à la fonctionnalité de recherche avancée.

Vous avez une visibilité sur les étapes de validation de chaque document (distribué, consulté, signé).

Grâce au coffre-fort employeur Numeria, vous :

  • Centralisez les documents à transmettre sur une même plateforme
  • Retrouvez un document précis en quelques clics
  • Économisez du temps sur l’envoi et la mise sous pli des documents à envoyer
  • Effectuez des économies financières sur les timbres, enveloppes et les impressions
  • Récupérez vos documents signés rapidement

Découvrir les solutions Numeria

Un coffre-fort employeur personnalisable 

En fonction de votre organisation interne, plusieurs personnes peuvent être amenées à utiliser un même coffre-fort employeur. Nous créons pour vous les accès personnalisés de chaque utilisateur du coffre-fort employeur, que vous pourrez gérer par la suite.

Vous souhaitez assoir votre marque employeur, montrer votre professionnalisme à vos clients ? Numeria personnalise votre plateforme pour y faire figurer votre logo.

Une plateforme sécurisée

Le coffre-fort employeur fonctionne grâce à notre solution d'archivage des documents ProDIP. Les données stockées sont traitées sur notre site de production sécurisé à Éragny ou en Data Centers.

  • Un stockage des données conforme aux normes européennes
  • Des Data centers respectant les certifications ISO 2701, OHSAS 18001, ISO 22301, ISO 14001, SSAE 16/ISAE 3401 SOCs, ISO 9001, ISO 50001, HDA/HADS, PCI-DDS
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La qualité de service et la sécurité des données sont essentielles et prioritaires

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