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Solution de dématérialisation des factures

Dès 2024, la dématérialisation des factures sera obligatoire pour toutes les entreprises. Numeria, acteur de la digitalisation, propose des solutions de dématérialisation des factures pour faciliter vos échanges et préparer votre transition digitale.

Pourquoi dématérialiser vos factures ?

Au-delà de l'obligation légale prévue pour 2024, il est possible de passer à la facturation électronique dès maintenant. Vous souhaitez gagner du temps sur les tâches administratives ? En tant qu'entreprise, la dématérialisation de vos factures va :

  • Simplifier vos échanges avec vos clients
  • Améliorer les délais de paiement
  • Réduire le coût lié à l’envoi des factures

Choisir Numeria pour la dématérialisation des factures, c'est :

  • Une solution qui met en sécurité vos données
  • Un outil qui crée des factures structurées conformes à la réglementation
  • Des accès uniques et sécurisés
  • Une fréquence libre pour le dépôt de vos factures
  • La mise en place des connecteurs en fonction de vos besoins

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Comment fonctionne notre outil de dématérialisation des factures ?

Vous avez décidé de mettre en place une solution de dématérialisation des factures ? Dès lors que vous choisissez Numeria, nous mettons en place votre plateforme de dématérialisation des factures, accessible depuis un lien spécifique. Notre outil vous permet de déposer vos factures au format PDF. Le logiciel met en conformité votre facture et nous nous occupons de la distribution de vos factures vers les coffres de vos clients, par mail ou en version papier si c’est la préférence du destinataire.

Envoyez vos factures à vos destinataires

Grâce à la fonctionnalité de dépôt de factures

Archivage de vos factures

Vos factures sont archivées sur votre espace et protégées grâce à un accès protégé par un mot de passe

Vous souhaitez retrouver une facture ?

Numeria met en place un système de recherche avancée pour pouvoir retrouver vos factures par date, type, mot-clé...

Qu’est-ce qu’une facture électronique conforme ?

La facture électronique n’est pas une simple facture papier numérisée. Pour être identifiée comme telle, elle doit répondre à 3 grands critères :

  • Émise, transmise et reçue au format électronique
  • Un minimum de données présentes sous forme structurée (c’est ce qui fait la différence avec les factures papier ou PDF)
  • Adressée au client via une plateforme de dématérialisation certifiant l’authenticité de la facture (cela peut s’agir du portail public de dématérialisation ou d’une autre plateforme comme celle de Numeria)
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La qualité de service

La qualité de service et la sécurité des données sont essentielles et prioritaires

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