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Dématérialisation du bulletin de paie - Solutions Numeria

De plus en plus d'entreprises optent pour la dématérialisation de leurs bulletins de paie. Suppression des tâches répétitives du service RH, réduction de la consommation de papier, la dématérialisation des documents est particulièrement appréciée dans le cas des bulletins de paie, aussi bien chez les employeurs que chez les employés.

Vous pensez à la dématérialisation de vos bulletins de paie ? Numeria, concepteur de solutions de GED et acteur de la digitalisation depuis 1974, crée votre solution de dématérialisation en mettant un point d'honneur à la sécurisation des documents.

Vous souhaitez dématérialiser vos documents ? Contactez-nous !

Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?

  • Économiser le temps d'impression et d'envoi
  • Mettre en sécurité les documents
  • Distribuer numériquement vos bulletins de paie
  • Passer au coffre-fort numérique
  • Faciliter l'accès aux employés à leur bulletin de paie

 

Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie

Numeria met en place votre logiciel interne de création des bulletins de paie dématérialisés. Une solution qui vous permet de bénéficier de nombreux avantages :

  • Des accès sécurisés uniques
  • Un flux d'envoi des documents pouvant aller jusqu'à 50 000 par jour
  • Une fréquence d'envoi libre
  • Une interface personnalisable

Le coffre-fort numérique pour vos fiches de paie dématérialisées

Avec le coffre-fort numérique, la distribution de vos bulletins de paie dématérialisée se fait en quelques clics, quel que soit le nombre d'employés.

Les bulletins sont émis depuis le coffre-fort RH ou le coffre-fort employeur, et distribués dans les coffres-forts employés ou coffres-forts salariés, ainsi que dans la boite mail de chacun. Chaque coffre-fort dispose d'accès sécurisés par un identifiant et un mot de passe uniques.

Numeria met en place les différents types de coffres-forts numériques :

Intéressé par le coffre-fort numérique ? Contactez-nous !

Comment se déroule la distribution des bulletins de salaire dématérialisés ?

La distribution des bulletins de paie dématérialisés en quatre étapes :

  1. Vous éditez vos bulletins de paie au format PDF pour les déposer sur la plateforme émettrice Pro-DIP,
  2. Le bulletin de paie prend alors le format dit "structuré"
  3. Le logiciel Pro-DIP est en mesure d'extraire le nom, le prénom et le numéro de sécurité sociale pour les distribuer dans le coffre-fort adéquat
  4. Les employés reçoivent le bulletin de paie dématérialisé dans leur coffre-fort électronique (Mon Coffre)

Numeria s'engage pour la protection de vos données

Quant aux données extraites par les logiciels de distribution des bulletins de paie, elles doivent être chiffrées par le logiciel. Le chiffrement des données est un processus permettant de les rendre illisibles pour ceux qui ne possèdent pas le mot de passe du coffre-fort électronique. Pro-DIP et Mon-Coffre, les deux logiciels créés par Numéria respectent ce chiffrement pour vous assurer une protection totale de la confidentialité des données.

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La qualité de service

La qualité de service et la sécurité des données sont essentielles et prioritaires

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