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Dématérialisation du contrat de travail : Une gestion facile et sécurisée

Le numérique dans les fonctions RH

Dans un environnement professionnel, la gestion administrative des fonctions RH peut être particulièrement lourde et chronophage. La multitude de tâches telles que les propositions de profils de potentiels futurs salariés, les contrats de travail, les relevés d'heures, les factures ou encore les plannings nécessitent une attention constante et une organisation rigoureuse.

C'est pourquoi notre solution de dématérialisation des documents du travail se présente comme un outil essentiel pour simplifier et optimiser ces processus. Elle offre à la fois une gestion efficace du personnel et une application de dématérialisation de tous les contrats et documents RH de votre entreprise.

En optant pour notre solution, vous pouvez dire adieu aux montagnes de dossiers physiques et aux piles de paperasse. Tous les documents et contrats relatifs aux ressources humaines peuvent être numérisés, stockés et consultés de manière sécurisée en ligne. Cette approche permet un accès instantané et facile à l'information, réduisant ainsi les risques de perte ou d'oubli de documents importants.

 

La plateforme RH

La plateforme RH offre une solution interactive et complète pour dématérialiser l’intégralité du processus de mise à disposition d’un Salarié tout en accélérant les échanges et en augmentant la productivité. Elle permet également de suivre et gérer les contrats de travail, la gestion des embauches et tous documents RH de l’entreprise, par une trace et un suivi électronique pour gagner du temps et sécuriser les informations.

La dématérialisation du contrat de travail ou E-contrat fait évoluer les relations entre employeur et employé. 

Mettre en place la plateforme RH proposée par Numéria, vous permettra : 

  • De bénéficier d’une automatisation et d’un service complet : électronique et/ou papier
  • De réaliser une action environnementale 
  • De bénéficier d’un espace courrier électronique individuel, performant 
  • De disposer d’un coffre pour l’archivage pendant la durée légale de conservation des documents RH et contrats de travail dématérialisés. 
  • De visualiser et imprimer des documents au format PDF
  • De disposer d’une plateforme avec fonctionnalité de signature électronique

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Comment mettre en place la gestion électronique des documents dans votre structure ?

Pour mettre en place une gestion électronique des documents efficace au sein de votre structure, voici les étapes clés auxquelles vous devez prêter attention :

  • Règles légales et techniques : La gestion électronique des documents est soumise à des règles légales et techniques spécifiques. Il est essentiel de bien les comprendre et de s'y conformer pour garantir la conformité et la sécurité de vos documents.

  • Accompagnement de Numéria : Numéria est là pour vous accompagner dans votre transition numérique. Leurs professionnels de la gestion électronique des documents possèdent une expertise approfondie dans ce domaine. Ils vous guideront tout au long du processus, en prenant en compte les particularités de votre activité.

  • Prise de conscience des enjeux : Numéria vous aide à prendre conscience des enjeux de la dématérialisation dans votre activité. Ils vous expliqueront les avantages et les bénéfices que vous pouvez obtenir en adoptant une gestion électronique des documents, tels que la réduction des tâches administratives et la libération de ressources précieuses.

  • Solutions sur-mesure : Nos experts définiront des solutions sur-mesure adaptées à vos besoins spécifiques. Ils évalueront votre infrastructure existante, vos processus internes et vos objectifs pour concevoir une solution qui optimisera votre gestion documentaire.

  • Formation et appropriation : Numéria vous formera à l'utilisation des outils et des systèmes de gestion électronique des documents. Ils veilleront à ce que vous et votre équipe soyez pleinement autonomes dans l'utilisation de ces nouveaux outils, afin que vous puissiez devenir les acteurs de votre évolution numérique.

En choisissant Numéria comme partenaire pour votre gestion électronique des documents, vous bénéficiez de leur expertise et de leur savoir-faire pour assurer une transition fluide et réussie vers une gestion documentaire plus efficace et efficiente.

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